De inschrijving op de aanbesteding voor welzijn, begeleiding en zorg gaat van start, want de uitvraag is binnen. Het bestek lezen en analyseren is dan van het grootste belang. Maar minstens is het zo belangrijk om je in te leven in de beoordelaars.
MEER LEREN OVER HET ONDERSCHEIDEND VERMOGEN BIJ AANBESTEDINGEN VOLG DAN DE MASTERCLASS:
KLIK HIER voor de training
Voldoet jouw organisatie aan de eisen? Kunnen jullie werken voor de gegeven prijzen en de gevraagde diensten aanbieden? Welke strategie gaan jullie voeren en hoe staat het met het imago van de organisatie? Allemaal heel belangrijk en zeker mee doorgaan. Maar… Vergeet de volgende praktische zaken niet:
Wie gaat de inschrijving op de aanbesteding eigenlijk beoordelen?
De voor deze uitvraag ingestelde beoordelingscommissie gaat jullie inschrijving beoordelen en punten geven. Iedere inschrijving wordt vaak eerst zelfstandig gelezen en/of tussen de verschillende expert lezers verdeeld. Daarna komt men bij elkaar om de inschrijvingen te bespreken en de punten definitief toe te kennen.
De inschrijvingen op de aanbesteding worden zomaar besproken in een vergadering
Neem altijd de tijd voor reflectie. Stel je de vergadering eens voor waar jullie inschrijving wordt besproken. Hoe zal die verlopen? Draagt de opzet van jullie stukken bij aan een vlotte en positieve bespreking?
Of gaat die bespreking zo?
‘O ja, het criterium kwaliteit is verspreid over het hele document uitgewerkt.’
‘Kijk maar bij het nieuwe concept voor begeleiding. Ergens in het midden van het document. Helaas geen paginanummers te bekennen.’
‘Hoe zie jij nu de opbouw van het hulpverleningsproces? Waar beginnen ze nu eigenlijk mee?’
Vergis je niet in de impact van een rommelige en onoverzichtelijke inschrijving op een aanbesteding. Een zorg- en welzijnsaanbieder kan de aanbesteding dan zomaar verliezen, terwijl deze aanbieder in de praktijk de beste resultaten haalt. Sommige gemeenten huren externen in voor het beoordelingsproces.
Zijn de antwoorden en plannen van aanpak wel begrijpelijk geformuleerd?
Laat de inschrijving eens lezen aan een leek. Het zorg- en welzijns jargon is niet aan de hele aanbestedingscommissie besteed. Begrijpt een leek niet wat er staat of roepen de teksten vragen en onduidelijkheden op? Dan is de kans groot dat de ambtenaren bij de gemeenten of de zorginkopers de teksten ook niet helemaal volgen.
Blijf steeds voor ogen houden, jullie inschrijving wordt besproken in een vergadering en kleine slordigheden kunnen tot negatieve interpretatie en verlaging van punten en gunfactor leiden.
MEER LEREN OVER HET ONDERSCHEIDEND VERMOGEN BIJ AANBESTEDINGEN VOLG DAN DE MASTERCLASS:
KLIK HIER voor de training
Op zoek naar informatie, begeleiding of advies bij het inschrijven oo de aanbestedingen neem dan contact op met Astrid Buis.
De aanbestedingen Wmo en Jeugdwet aanbestedingen vragen om een afwegingskader.