Training op 3 september: Hoe organiseer je als inschrijver de training en het contractbeheer?
Wat is er eigenlijk afgesproken?
Contractbeheer aanbesteden is een logisch vervolg. De inschrijving is gegund, maar wat is er eigenlijk afgesproken en wat moet er gaan gebeuren? Ongestructureerd en slecht gefaciliteerd contractbeheer aanbesteden. Een veel gehoorde klacht bij:
- het primaire proces
- het managementteam
- de afdelingen Finance, Kwaliteit en HR
Het aanbestedingsresultaat vraagt om een overdracht
De implementatie van het contractbeheer bij het aanbesteden vraagt om een gedegen overdracht. Overdracht van de afspraken uit de afgesloten overeenkomst naar de rest van de organisatie. Werk bij het contractbeheer voorkeur met een checklist.
Contractbeheer aanbesteden vooraf en gelijktijdig oppakken
De implementatie van de consequenties voor de organisatie begint al vooraf aan het indienen van de inschrijving.
Is er in de analyse van het aanbestedingsdocument al een check gedaan op de haalbaarheid? Zijn de betrokkenen meegenomen in de realisering van de eisen van de opdrachtgever? Is er onderhandeld bij de vragenrondes over eisen en registratiesystemen die niet passen of beter kunnen.
Juist ook bij gemeenten een punt van aandacht
Ook bij de gemeenten zien we regelmatig dat het monitoren, registreren en factureren niet tijdig op orde is. Hier liggen velen kansen en mogelijkheden voor verbetering. Er zijn goede software oplossingen en koppelmogelijkheden, maar die moet je dan wel met elkaar organiseren.
Het contractbeheer vraagt om aandacht en overdracht. Het klinkt als een open deur. Toch blijft deze deur vaak nog gesloten. Leg je oor maar eens te luisteren. Bijvoorbeeld bij de financiële administratie of de ICT’ers van de gemeenten en de aanbieders.
Gratis hand-out contractbeheer aanbesteden
Ter ondersteuning van deze overdracht ontwikkelden wij een hand-out. Deze is binnenkort gratis beschikbaar voor (nieuwe) lezers van onze nieuwsbrief. Geef je op voor onze nieuwsbrief (rechts bovenaan de pagina) op onze website.
Bij de BUIS nieuwsbrief van juli 2020 krijgen alle bestaande lezers de hand-out gratis aangeboden.
Kan jij daar niet op wachten mail ons dan op en wij sturen de hand-out dan direct naar je op.
Naar de training: leren organiseren van de aanbesteding?
Er zijn weer plaatsen op de trainingen: Hoe organiseer je als inschrijver een WMO en Jeugdwet aanbesteding
Gelijk naar de driedaagse training Zorg en Welzijn? Klik hier
