Bij een inschrijving op een aanbesteding wordt meestal om een uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel gevraagd. Let op dat je het goede uittreksel inlevert! Dit gaat regelmatig mis.
Er zijn twee dingen waar je op moet letten bij het KvK uittreksel:
- De datum van afgifte;
- Is het uittreksel gewaarborgd?;
De datum
In het inkoopdocument staat aangegeven hoe recent het uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel moet zijn aangevraagd. In bijna alle gevallen mag het uittreksel niet ouder dan zes maanden op het moment van inschrijving zijn. Soms mag het uittreksel zelfs maar maximaal drie maanden oud zijn.
Een gewaarborgd uittreksel
Belangrijk is dat het uittreksel gewaarmerkt is. Bij het aanschaffen van het uittreksel op de website van de kamer van koophandel kan je verschillende producten kiezen: 1. Inzien uittreksel (niet gewaarmerkt), 2. Digitaal gewaarmerkt uittreksel en 3. Papieren gewaarmerkt uittreksel.
Voor de inschrijving op een aanbesteding heb je altijd een digitaal gewaarmerkt uittreksel nodig. De kosten van het digitaal gewaarmerkt uittreksel zijn €7,50.
In sommige gevallen wordt je gevraagd de KvK uittreksel(s) direct bij de inschrijving aan te leveren en in andere gevallen lever je het KvK uittreksel na verzoek in.
Vaak geven de inkopers aan binnen 5 tot 7 werkdagen na voorlopige gunning alle officiële documenten te willen ontvangen. Zorg dat je tijdig start met het verzamelen van alle documenten! Want een gedragsverklaring aanbesteden aanvragen, kost meer dan de 5 minuten die je nodig hebt voor het gewaarmerkt KvK uittreksel.
Heb je een vraag over deze blog? Neem contact op met Priscilla van der Poel.
