Niet meedoen aan de aanbesteding is ook een optie!
De analyse aanbesteding wordt vaak vergeten. Zeker nu veel zorgorganisaties weer aan de slag zijn met de inschrijving. Het valt mij heel vaak op, dat er niet bewust wordt gekozen om daaraan mee te doen. De organisatie is vaak zó verbonden met het werkgebied, dat niet meedoen geen optie lijkt.
Door niet of te oppervlakkig stil te staan bij de analyse van de aanbesteding, worden er grote risico’s genomen en kansen gemist. Voorbeelden hiervan zijn inschrijven met een lager tarief dan de kostprijzen hetgeen tot een faillissement kan leiden en het onvoldoende inspelen op de vragen van de gemeente waardoor de gunning lager uitvalt dan waarop door de inschrijvende organisatie is ingezet.
Daarentegen kan een goede analyse input bieden voor de vragenrondes die bij de aanbesteding horen. Bekend is dat een dergelijke analyse regelmatig leidt tot bijstelling van de inkoopvoorwaarden door de gemeente.
Gedegen analyse aanbesteding is een must
Zodra de aanbestedingseisen en wensen van de gemeente bekend zijn, ga je van start met een gedegen analyse:
- Wat vraagt deze gemeente nu precies van onze organisatie?
- Past dit bij onze visie en doelstellingen?
- Past dit bij onze bestaande praktijk?
- Wat is onze positie t.o.v. de concurrentie en in de keten van zorg en welzijn?
- Kunnen we volwaardig meedingen (winnen)?
- Wat zijn de prijsaspecten en hoe verhouden deze zich tot onze kostprijzen?
- Doen we (zelfstandig) mee of in een samenwerkingsverband?
- Met welke diensten schrijven we in?
Leg de conclusies en de samenvatting voor aan directie en managementteam. Officiële en gedegen besluitvorming is en blijft belangrijk.
Meer weten over de organisatie van een gemeentelijke aanbesteding?
Neem dan contact op met Astrid Buis.